近年の技術進歩により、採用担当者は候補者と雇用者の両方にメリットのある、効率的な採用が可能になりました。
雇用主と被雇用者の関係は数十年前に比べると劇的に変化しました。今日、採用活動に力を注いでいるのは求人応募者だけではなく、よりレベルの高い候補者を探している企業です。そのため、企業の人事部門が採用プロセスをより効率的かつ効果的するための専門ツールがあります。下記で紹介する5つの方法であれば、企業がコストを抑えながらレベルの高い候補者を探すことができます。
1.ソーシャルメディアチャネルを利用し、採用プロセスを短縮する
近年の求職者はLinkedInなどのソーシャルメディアサイトと通じて採用情報を収集する傾向にあります。これらのメディアには企業に関する有益な情報が集まるため、求職者と雇用者を最短でマッチングさせ、迅速に採用に結びつけます。
採用担当者が特に注目するべきページは次の5つです。
- 採用条件にマッチする候補者
- 類似のプロファイル
- 投稿した求人に一致するプロファイル
- 他の採用担当者の見た候補者
- 採用に関する専門家
採用担当者は、ソーシャルメディアサイトの特性を視野に入れた上で採用活動を行う必要があります。なお、企業が持つ専門的なネットワーキングプロファイルが多ければ多いほど、より有能な候補を探すことができます
2.ブランディングビデオを作成する
ブランディングビデオを作成することで、求人情報への応募反応が12％から34％に大幅に向上したというデータがあります。PowToon、WeVideo、Placeitなどの知名度の高い無料のビデオメーカーツールで作成することができ、Facebook、Instagram、LinkedInに掲載することで動画の再生するをあげることが可能です。企業のブランディング計画に力を入れることにより、潜在的な候補者に強い印象を与えます。
3.オンライン面接
面接の初期段階では、オンラインでの面接という選択肢を求職者に与えることをおすすめします。これにより、採用担当者と求職者の両方が、コミュニュケーションを保ちつつ、面接に関わる時間を大幅に削減することができます。現在、企業の60％以上がSkype、Viber、Messengerなどのオンラインツールを使用して面接を行なっています。
4.データを利用し、要件にあった求職者を見つける
外部のデータ企業に依頼し、要件に合った適切な求職者を絞り込むことができます。例えば、ATS（申請者追跡システム）は雇用主がシステム内の既存の履歴書をマイニングするために使用可能なベースラインツールで、採用担当者は管理者からの参照を使用し、求職者を効率よく確認することができます。
5.内部紹介から条件にマッチした求職者を探す
配属予定先のチームメンバーは、採用担当者が探している理想の人材に関してよく理解しています。そのため該当チームにすでに在籍するメンバーから紹介をもらうのも一つの有効な手立てです。
以上の5つの方法で、最新の採用ツールを活用することにより、より効果的で迅速な採用活動が可能になります。
1.採用担当者の生産性向上
従来の採用プロセスでは、採用担当が理想的な候補者を探すのに時間がかかっていましたが、上記のツールを使用することで、採用担当者の効率が大幅に向上します。また、外出先でモバイルデバイスを使用して場所を問わずに作業できることも大きなメリットです。
2.候補者のレベル向上
最新ツールを利用することで、採用担当者はよりレベルの高い候補者を見つけることができます。要件に合った候補者を迅速に見つけ、採用活動に関する時間を短縮します。
3.候補者からの効率的なデータ収集
採用担当者は、ATSのような採用ソフトウェアを使用することで、採用プロセスを改善、分析可能な候補者データを収集することが可能です。
4.ソーシャルリーチの改善
ソーシャルメディアは近年の採用に大きな影響を及ぼします。採用担当者はLinkedInやFacebookなどのソーシャルメディアプラットフォームにアクセスし、よりレベルの高い候補者を探すため、企業の採用担当者同士で競争が発生しています。
要約すると、採用人事の業界において、テクノロジーは数年前から急速に進化を見せています。現在の採用プロセスを短縮し、採用にかけるコストを削減できるようにするために、今後数年間でさらに多くの採用ツールが開発されることが予想されます。一方、エグゼクティブサーチ業者の利用は、求職者と雇用者をマッチングさせる効果的な方法でもあります。採用担当者はレベルの高い候補者を限られた予算で見つけることができ、採用全体の時間を短縮することが可能です。